Ufficio Formazione permanente e continua  

Compongono l'Ufficio:



L’Ufficio svolge la funzione di Provider per l’Educazione Continua in Medicina (ECM), a seguito dell’accreditamento conseguito dall’Ateneo presso Regione Lombardia, gestendo direttamente le procedure necessarie al suo mantenimento, nonché alla sua conferma annuale, e provvedendo ad accreditare i corsi con conseguente rilascio dei crediti ECM.


L’Ufficio è certificato UNI EN ISO 9001:2008 per la gestione, all’interno del sistema di qualità, di bandi finalizzati ad aumentare le attività di formazione e per la progettazione, pianificazione ed erogazione di eventi formativi per l’Educazione Continua in Medicina (ECM) nell’ottica di un percorso di miglioramento continuo dei servizi offerti.


 


L'Ufficio Formazione permanente e continua coordina, in stretta collaborazione con il Delegato del Rettore, il processo di regolamentazione, organizzazione e realizzazione delle attività di formazione permanente e continua finalizzate, in uno scenario caratterizzato da notevoli mutamenti sociali e da continue trasformazioni produttive, allo sviluppo e all’aggiornamento di elevate competenze professionali per utenza già inserita nel lavoro.
In questa prospettiva provvede a raccogliere le esigenze di saperi e di competenze espresse dai diversi contesti organizzativi e sociali, a promuovere la progettazione di appropriate iniziative di formazione nei diversi campi disciplinari presenti nell’Ateneo, a curarne la pubblicizzazione con ogni mezzo ritenuto idoneo e a sovrintendere alla loro attuazione, ponendosi come punto di riferimento per i rapporti con le imprese ed altri enti privati e pubblici per quanto concerne le attività di life long learning dell’Ateneo. Cura la ricerca e diffusione presso le strutture di Ateneo di bandi per il finanziamento di progetti di formazione rivolti alle imprese promossi da istituzioni e organismi regionali, nazionali e internazionali.
Offre assistenza alle strutture proponenti per l’istruttoria della partecipazione ai bandi di finanziamento e per l’organizzazione dei corsi.
Gestisce gli aspetti contrattuali e gli adempimenti richiesti dagli enti finanziatori per la gestione contabile, la rendicontazione finanziaria e la reportistica in itinere e/o finale delle iniziative finanziate.
È preposto all’espletamento delle procedure amministrative per l’attivazione dei corsi di perfezionamento di iniziativa dell'Ateneo e, di concerto con la Divisione Segreterie Studenti, alla gestione amministrativa delle carriere degli iscritti ai corsi.
In particolare:

  • coordina il processo di programmazione e attivazione dei corsi di perfezionamento offrendo supporto tecnico e amministrativo ai promotori per l’elaborazione delle proposte, verificandone la coerenza con la normativa universitaria e seguendone la fase di approvazione;
  • pubblicizza e promuove le iniziative in collaborazione con le strutture preposte alla comunicazione sui media e sul web;
  • predispone i bandi per l’ammissione ai corsi, nomina le commissioni giudicatrici e gestisce i procedimenti di selezione, in raccordo e collaborazione diretta con i coordinatori dei corsi e le predette commissioni e in particolare: raccoglie le domande di partecipazione e verifica la documentazione fornita dai candidati, verifica e conserva i verbali di concorso, approva e pubblica la graduatoria finale;
  • gestisce sotto l’aspetto amministrativo e contabile le iscrizioni, verifica e rendiconta i pagamenti, trasmette la documentazione alla Divisione Segreterie Studenti per la gestione delle posizioni di carriera degli allievi;
  • svolge il servizio di informazione e assistenza agli iscritti per ogni comunicazione o adempimento riguardante la loro frequenza ai corsi;
  • gestisce i rapporti con i coordinatori dei corsi;
  • compie l’istruttoria e segue l’iter di stipula di convenzioni ed accordi con altre università o soggetti esterni al sistema universitario per la realizzazione e/o il funzionamento di corsi di perfezionamento;
  • promuove e sviluppa le procedure per l’acquisizione della customer satisfaction da parte degli iscritti.

L’Ufficio, inoltre, cura la stipula di convenzioni con gli Ordini professionali per l’accreditamento dei corsi che rilasciano crediti per la formazione continua professionale.