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Protocollo informatico

In adempimento alla normativa vigente, da gennaio 2016 è attivo il nuovo servizio di protocollo informatico e gestione documentale, gestito attraverso la piattaforma Archiflow (SIAV Spa).  Il sistema di protocollo informatico e gestione documentale costituisce l’archivio corrente dei documenti amministrativi acquisiti o prodotti dall’Ateneo. La consultazione di tali documenti è consentita alle singole unità di personale tecnico-amministrativo, secondo profili di abilitazione concordati con le strutture amministrative.

L’organizzazione federata del servizio di registrazione dei documenti prevede in linea di massima l’assegnazione ad un ufficio centrale (Ufficio Archivio, Protocollo e Servizio postale) della protocollazione dei documenti in entrata e la progressiva estensione a tutte le strutture amministrative della funzione di protocollazione dei documenti in uscita e dei documenti  “a registrazione particolare” (es.: decreti, determine, verbali organi di governo, delibere, ecc.).

Nelle sezioni seguenti si mettono a disposizione del personale dell’Ateneo le guide operative e le FAQs per l’utilizzo della piattaforma Archiflow, i principali riferimenti normativi sulla gestione documentale e il protocollo informatico e gli atti formali adottati dall’Ateneo per dare avvio al sistema a norma di protocollo e gestione documentale.

Le regole di organizzazione del servizio vengono definite, applicate e monitorate dal Settore Gestione documentale – Area Affari Istituzionali, Internazionali e Formazione. Per richieste di chiarimenti e supporto all’utilizzo della piattaforma Archiflow scrivere all’indirizzo helpdesk.archiflow@unimi.it

 


Guide operative

Linee Guida operative per la compilazione scheda documentale

Ricerca documenti in Archiflow

Protocollazione

Uso PEC Unimi

Uso Firma Digitale Unimi

Atti formali dell'Ateneo

Circolare del Direttore Generale sulla Consultazione del gestionale documentale Archiflow e utilizzo della PEC d'Ateneo

Determina 1 Costituzione settore

Determina 2 Area Organizzativa omogenea e Istituzione servizio

Determina 3 Titolario

Normativa di riferimento

Testo unico sulla documentazione amministrativa - DPR 445 del 28 dicembre 2000

Codice Amministrazione Digitale 2005 e successivi aggiornamenti

Regole tecniche per il protocollo informatico - DPCM 3 dicembre 2013 ai sensi degli articoli 40 -bis , 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005

Regole tecniche in materia di sistema di conservazione - DPCM 3 dicembre 2013 ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5 -bis , 23 -ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44 -bis e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005