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Descrizione del servizio di posta

Le caratteristiche del servizio


Domini serviti
Il servizio di posta elettronica di Ateneo e’ erogato per i domini unimi.it, guest.unimi.it e studenti.unimi.it. Il rilascio del servizio nel dominio istituzionale unimi.it e’ sottoposto alle procedure di gestione delle credenziali in tale dominio come indicato alla seguente pagina web
Per avere informazioni in merito al rilascio del servizio nel dominio guest.unimi.it si consulti la risposta 1.7 fornita alla pg http://www.unimi.it/personale/servizi/61085.htm.
Il servizio nel dominio studenti.unimi.it e’ fornito agli studenti iscritti a corsi di studio di questo Ateneo come indicato alla pagina relativa alle credenziali.


Come ci si collega al servizio
 Il servizio di posta elettronica è fruibile in due modi: attraverso l'utilizzo di un programma di posta installato sul computer, come Outlook, Outlook Express, Thuderbird, ... (una volta opportunamente configurato: vedere il paragrafo successivo "I parametri di configurazione"), oppure attraverso un browser puntando all'indirizzo del webmail di Ateneo
 
 Posta sicura
 L'accesso alla casella di posta attraverso l'utilizzo di un programma di posta installato sul computer è possibile, se lo si desidera, in modalità sicura: tutto il traffico da e verso il sistema di posta, comprese le credenziali di accesso, sono in tal caso crittate. Per saperne di più su queste modalità si consulti la pagina sui protocolli di posta sicura.
Se viceversa si utilizza il webmail, la crittazione del traffico è già garantita: l'utente non deve effettuare alcuna operazione per usufruire di queste modalità. 
 
 Quota disponibile
 La quota di spazio disco disponibile per le caselle assegnate al personale strutturato di Ateneo attivo (professori, ricercatori, personale tecnico amministrativo, dottorandi e specializzandi) e' di 5 GB. Per tutti gli altri (compresi gli appartenenti al dominio guest.unimi.it) è di 1GB . 
 
 Dimensione massima del messaggio
 Il messaggio inviabile deve essere inferiore ai 40MB; in questa quantità è compreso il testo del messaggio (in genere pari a qualche KB, ma dipende ovviamente dalla sua lunghezza e dai suoi contenuti) e il documento o i documenti allegato/i. 
 
 Antivirus e antispam
 Tutti i messaggi inviati e ricevuti sono filtrati per evitare la consegna di e-mail indesiderate (spam) o contenenti virus. Per una descrizione più approfondita, si rimanda alla consultazione delle pagine sul servizio antivirus e sul servizio antispam. 
 
 Cancellazione automatica della posta indesiderata (spam) o cestinata
 Su ogni casella di posta:
sono cancellati automaticamente tutti i messaggi più vecchi di 15 giorni contenuti nella cartella "SPAM" (nella quale il Servizio Antispam di Ateneo deposita i messaggi "spazzatura"),
sono cancellati automaticamente tutti i messaggi più vecchi di 15 giorni contenuti nelle cartelle "Cestino", "Trash", "Posta eliminata" e "Deleted Messages".
 
 
 Servizio di risposta automatica (Vacation Message)
 Se si accede alla propria casella di posta attraverso il webmail di Ateneo è possibile usufruire di alcuni servizi opzionali. Tra i più importanti il servizio di risposta automatica.
Grazie a questo servizio il server di posta viene istruito, mediante un'attivazione esplicita da parte dell'utente, ad inoltrare automaticamente un messaggio di avviso, personalizzabile, in risposta ai messaggi di posta ricevuti durante i periodi di assenza dall'ufficio.
E' possibile creare due messaggi distinti, in funzione del fatto che l'indirizzo di posta del mittente appartenga al dominio unimi.it, oppure no. 



I parametri di configurazione

I parametri fondamentali con i quali configurare un client di posta (Outlook, Outlook Express, Eudora, Mozilla Thunderbird, ...) sono indicati qui di seguito. Per avere qualche dettaglio descrittivo sui protocolli sicuri menzionati si rimanda alla pagina su I servizi di posta elettronica sicura.

Configurazione del server di posta in ingresso per la lettura dei messaggi

Modalità consigliata quando il computer è collegato alla rete di Ateneo:

Modalità IMAP
Server di posta in ingresso = mailserver.unimi.it
Porta = 143
User Name = l'indirizzo di posta elettronica assegnato dalla Divisione Telecomunicazioni
Password = il valore assegnato inizialmente dalla Divisione Telecomunicazioni ovvero il valore impostato dall'utente attraverso una procedura di cambio password.
 
 
 
 Modalità consigliata quando il computer NON è collegato in rete di Ateneo; il traffico di posta e le credenziali, password compresa, sono trasmesse in modalità "crittata":

Modalità IMAP/S
Server di posta in ingresso = mailserver.unimi.it
Porta = 993
Sicurezza della connessione = SSL/TLS
User Name = l'indirizzo di posta elettronica assegnato dalla Divisione Telecomunicazioni
Password = il valore assegnato inizialmente dalla Divisione Telecomunicazioni ovvero il valore impostato dall'utente attraverso una procedura di cambio password.
 
 
 
 (Alternativa ad IMAP) Modalità consigliata quando il computer è collegato alla rete di Ateneo:

Modalità POP
POP Server = mailserver.unimi.it
Porta = 110
POP Account = l'indirizzo di posta elettronica assegnato dalla Divisione Telecomunicazioni
Password = il valore assegnato inizialmente dalla Divisione Telecomunicazioni ovvero il valore impostato dall'utente attraverso una procedura di cambio password.
 
 
 
 (Alternativa ad IMAP/S) Modalità consigliata quando il computer NON è collegato in rete di Ateneo; il traffico di posta e le credenziali, password compresa, sono trasmesse in modalità "crittata":

Modalità POP/S
POP/S Server = mailserver.unimi.it
Porta = 995
Sicurezza della connessione = SSL/TLS
POP/S Account = l'indirizzo di posta elettronica assegnato dalla Divisione Telecomunicazioni
Password = il valore assegnato inizialmente dalla Divisione Telecomunicazioni ovvero il valore impostato dall'utente attraverso una procedura di cambio password.
 

Configurazione del server di posta in uscita per l'invio dei messaggi

Modalità consigliata quando il computer è collegato alla rete di Ateneo:

SMTP
SMTP Server = smtp.unimi.it
Porta = 25
 
 
 
 Modalità consigliata quando il computer NON è collegato in rete di Ateneo; consente l'invio di e-mail attraverso il servizio di Ateneo senza ricorrere al server smtp del provider internet; il traffico di posta e le credenziali, password compresa, sono trasmesse "in chiaro":

SMTP AUTH
SMTP Server = smtp.unimi.it
Porta = 25
User Name = l'indirizzo di posta elettronica assegnato dalla Divisione Telecomunicazioni
Password = il valore assegnato inizialmente dalla Divisione Telecomunicazioni ovvero il valore impostato dall'utente attraverso una procedura di cambio password.
 
 
 
 Modalità consigliata quando il computer NON è collegato in rete di Ateneo; consente l'invio di e-mail attraverso il servizio di Ateneo senza ricorrere al server smtp del provider internet; il traffico di posta e la credenziali, password compresa, sono trasmesse in modalità "crittata":

SMTP AUTH/S
SMTP Server = smtp.unimi.it
Porta = 465
Sicurezza della connessione = SSL/TLS
User Name = l'indirizzo di posta elettronica assegnato dalla Divisione Telecomunicazioni
Password = il valore assegnato inizialmente dalla Divisione Telecomunicazioni ovvero il valore impostato dall'utente attraverso una procedura di cambio password.
 



Richiesta di attivazione di caselle di Uffici, Segreterie, Associazioni Ufficiali e per il personale non dipendente

Per richiesta di attivazione di caselle di Uffici, Segreterie, Associazioni Ufficiali e per il personale non dipendente utilizzare il Service Desk on line.

Il personale non dipendente deve rivolgendosi al responsabile della struttura universitaria presso la quale opera, ovvero ad un docente di riferimento, per il rilascio di una casella di posta elettronica nel dominio guest.unimi.it.