Segreteria del Rettore

fa parte di
Di cosa si occupa

L'obiettivo dell’Ufficio Segreteria del Rettore consiste nel garantire la pianificazione degli impegni istituzionali del Rettore, fornendo il supporto necessario d’intesa con gli altri Uffici dell’Amministrazione.

Attività

Principali aree di responsabilità:

  • gestire l'agenda del Rettore, ottimizzando la pianificazione degli impegni istituzionali, in stretto coordinamento con l’Ufficio Segreteria del Direttore Generale e con gli altri soggetti coinvolti
  • assicurare la gestione degli spazi e dei flussi documentali di pertinenza del Rettorato
  • accogliere le delegazioni straniere in sinergia con la Direzione Affari Istituzionali
  • fornire supporto all’attività politico-istituzionale e di rappresentanza del Rettore e dei Prorettori
  • assicurare la gestione organizzativa e amministrativa delle attività di segreteria per il Rettore e i Prorettori
  • fornire assistenza al Rettore e ai Prorettori nella fase propositiva e di avvio di iniziative istituzionali che comportano conseguenti rapporti e interazioni con uffici esterni e interni dell’Ateneo
  • curare il cerimoniale nelle riunioni e negli incontri ufficiali
  • gestire l’organizzazione di eventi istituzionali, di riunioni e di incontri ufficiali con delegazioni italiane e straniere in collaborazione con i Settori e gli Uffici competenti.
Dove si trova