Ufficio Contabilità

In particolare l'ufficio si occupa di:

• garantire una corretta distribuzione delle attività al personale assegnato, in funzione delle diverse competenze e dell’avanzamento delle attività, riservandosi un costante controllo sui risultati conseguiti
• curare i rapporti con la Direzione Contabilità Bilancio e Programmazione Finanziaria e con le altre strutture dell'Università in materia contabile; coordinare l'espletamento delle attività amministrative e contabili nel processo di gestione amministrativa dei contratti
• curare la predisposizione degli atti per l'affidamento di lavori, forniture e servizi unitamente all’istruttoria delle necessarie verifiche sui fornitori
• gestire le procedure relative al rilascio dei CEL telematici (Certificati di Esecuzione Lavori) sul sito dell’Autorità Nazionale Anticorruzione nonché redigere gli attestati di regolare esecuzione per forniture e servizi
• curare l'istruttoria inerente l'acquisizione dei consuntivi, dichiarazioni e certificazioni, da presentarsi a cura delle imprese
• curare i processi finalizzati alla contabilizzazione e liquidazione di tutte le fatture di lavori, forniture e servizi nonché utenze d’Ateneo di competenza della Direzione
• curare l’istruttoria dei carichi d’inventario di beni e impianti assegnati alla Direzione
• collaborare con il Settore Progettazione e con il Settore Manutenzione per la gestione dei rispettivi contratti e delle relative contabilità con emissione dei certificati di pagamento
• monitoraggio delle tempistiche, sospensione e ripresa, proroga, verbali di concordamento nuovi prezzi; contabilizzazioni penali; assistenza al Responsabile del Procedimento per le operazioni di fine lavori e collaudo
• gestire tutti i contratti pluriennali attraverso il monitoraggio degli importi contrattuali, garantendone il rispetto e l’equilibrio dei costi negli esercizi di riferimento
• curare l’invio delle schede informative di rilevazione dello stato di attuazione dei lavori, forniture e servizi, da trasmettere all’ANAC, fino a collaudo
• fornire alla Direzione Servizi Patrimoniali, Immobiliari e Assicurativi, preposta alla gestione dei contratti di comodato, convenzione e/o concessione per l’utilizzo di edifici e/o spazi assegnati ad altri Enti/Soggetti terzi, i dati necessari per l’addebito dei costi energetici e/o manutentivi e/o di altra natura, sostenuti dalla Direzione
• fornire alla Direzione Servizi Patrimoniali, Immobiliari e Assicurativi, preposta alla gestione dei contratti assicurativi, i dati necessari in caso di sinistri
• supportare la Direzione Legale e Procedure concorsuali personale dipendente in caso di contenziosi, fallimenti, pignoramenti, escussione polizze ecc.