Ufficio Gestione Presenze | Università degli Studi di Milano Statale

fa parte di

Di cosa si occupa

L'ufficio si occupa della rilevazione e della gestione delle presenze e delle assenze, dei permessi contrattuali e di legge, aspettative, congedi e maternità per il personale tecnico amministrativo e bibliotecario e degli aspetti legati alla gestione degli orari di lavoro.

Attività

In particolare l'ufficio si occupa di:

garantire la gestione dei permessi contrattuali e di legge, aspettative e congedi, maternità e affido/adozione
assicurare la gestione dei permessi straordinari retribuiti per motivi di studio (150 ore), in collaborazione con Ufficio Gestione, Mobilità e Ascolto Organizzativo
provvedere alla gestione delle assenze per:
- malattia e malattia ulteriori 18 mesi
- gravi patologie
- ricoveri
- congedo cure per invalidi
- progetti di recupero psico-fisico
- infortunio
gestire permessi sindacali, scioperi e relativi adempimenti mensili sul portale PERLAGOV
provvedere alla gestione delle ferie
gestire l’applicazione della sanzione a seguito del provvedimento disciplinare
provvedere alla registrazione delle assenze
gestire le pratiche di infortunio, le visite medico-collegiali e la relazione con il personale coinvolto
assicurare la gestione degli orari di lavoro
provvedere all’assegnazione dei buoni pasto sulla base delle presenze
gestire i budget straordinari delle strutture e le richieste mensili di ore di straordinario
gestire la chiusura mensile del cartellino e le anomalie
fornire supporto al personale rispetto alle aree di responsabilità dell’Ufficio
effettuare la progettazione di interventi di flessibilizzazione della prestazione lavorativa (es. telelavoro, lavoro agile)
provvedere agli adempimenti mensili e annuali previsti dalle norme contrattuali in merito alle dichiarazioni per:
- permessi Legge 104/1992
- assenze per Trasparenza
- assenze mensili su PERLAGOV
svolgere statistiche e report per le strutture di Ateneo, per i temi di competenza.