Ufficio Gestione Presenze

Di cosa si occupa

L'ufficio si occupa della rilevazione e della gestione delle presenze e delle assenze, dei permessi contrattuali e di legge, aspettative, congedi e maternità per il personale tecnico amministrativo e bibliotecario e degli aspetti legati alla gestione degli orari di lavoro.

Attività

In particolare l'ufficio si occupa di:

  • garantire la gestione dei permessi contrattuali e di legge, aspettative e congedi, maternità e affido/adozione
  • assicurare la gestione dei permessi straordinari retribuiti per motivi di studio (150 ore), in collaborazione con Ufficio Gestione, Mobilità e Ascolto Organizzativo
  • provvedere alla gestione delle assenze per:
    • malattia e malattia ulteriori 18 mesi
    • gravi patologie
    • ricoveri
    • congedo cure per invalidi
    • progetti di recupero psico-fisico
    • infortunio
  • gestire permessi sindacali, scioperi e relativi adempimenti mensili sul portale PERLAGOV
  • provvedere alla gestione delle ferie
  • gestire l’applicazione della sanzione a seguito del provvedimento disciplinare
  • provvedere alla registrazione delle assenze
  • gestire le pratiche di infortunio, le visite medico-collegiali e la relazione con il personale coinvolto
  • assicurare la gestione degli orari di lavoro
  • provvedere all’assegnazione dei buoni pasto sulla base delle presenze
  • gestire i budget straordinari delle strutture e le richieste mensili di ore di straordinario
  • gestire la chiusura mensile del cartellino e le anomalie
  • fornire supporto al personale rispetto alle aree di responsabilità dell’Ufficio
  • effettuare la progettazione di interventi di flessibilizzazione della prestazione lavorativa (es. telelavoro, lavoro agile)
  • provvedere agli adempimenti mensili e annuali previsti dalle norme contrattuali in merito alle dichiarazioni per:
    • permessi Legge 104/1992
    • assenze per Trasparenza
    • assenze mensili su PERLAGOV
  • svolgere statistiche e report per le strutture di Ateneo, per i temi di competenza.

Ulteriori informazioni alle pagine Timbrature e orariFerie, permessi, congedi , Denuncia Infortuni nel portale LaStatale@work.

Contatti mail ufficio:

permessi@unimi.it:  per informazioni sui permessi per il personale TAB

timbrature@unimi.it: per informazioni su timbrature e orari di lavoro

infortuni@unimi.it: per comunicare un infortunio per il personale TAB

segnalazionemalattia@unimi.it: per segnalare le assenze per malattie per il personale TAB.

Dove si trova
20122 Milano