Ufficio Gestione Presenze

Le attività dell'Ufficio riguardano:

Procedure relative alla gestione delle assenze del Personale

• gestione dei permessi contrattuali e di legge, aspettative e congedi, maternità e affido/adozione;
• gestione dei permessi straordinari retribuiti per motivi di studio (150 ore), in collaborazione con Ufficio Gestione e Organizzazione del PTA;
• gestione delle assenze per malattia, gravi patologie, ricoveri, malattia ulteriori 18 mesi, congedo cure per invalidi, progetti di recupero psico-fisico, infortunio;
• gestione di permessi sindacali, scioperi, e relativi adempimenti mensili sul portale PERLAGOV;
• gestione delle ferie, festività soppresse, ferie radiologiche, giornate di chiusura obbligatoria;
• gestione dell’applicazione della sanzione a seguito del provvedimento disciplinare;
• gestione delle pratiche di infortunio, visite medico - collegiali e relazione con il Personale coinvolto;
• registrazione delle assenze.

Procedure relative alla gestione delle presenze del Personale

• gestione degli orari di lavoro;
• assegnazione dei buoni pasto sulla base delle presenze;
• gestione dei budget straordinari delle strutture e richieste mensili di ore di straordinario in pagamento;
• rilevazione e correzione di omissioni di timbratura e lavoro in negativo;
• chiusura mensile del cartellino e gestione delle anomalie.

Help Desk e altre procedure amministrative

• supporto al Personale rispetto alle aree di responsabilità dell’Ufficio;
• progettazione di interventi di flessibilizzazione della prestazione lavorativa (es. telelavoro);
• adempimenti mensili e annuali previsti dalle norme contrattuali (dichiarazione permessi L.104/92, dichiarazione assenze per Trasparenza, dichiarazione assenze mensili su PERLAGOV);
• statistiche e report per le strutture di Ateneo.

Ulteriori informazioni alle pagine Timbrature e orari, Ferie, permessi, congedi , Denuncia Infortuni nel portale LaStatale@work.

Contatti mail ufficio:

permessi@unimi.it:  per informazioni sui permessi per il personale TAB;

timbrature@unimi.it: per informazioni su timbrature e orari di lavoro;

infortuni@unimi.it: per comunicare un infortunio per il personale TAB;

segnalazionemalattia@unimi.it: per segnalare le assenze per malattie per il personale TAB.