Ufficio Gestione Presenze
L'ufficio si occupa della rilevazione e della gestione delle presenze e delle assenze, dei permessi contrattuali e di legge, aspettative, congedi e maternità per il personale tecnico amministrativo e bibliotecario e degli aspetti legati alla gestione degli orari di lavoro.
Attività
In particolare l'ufficio si occupa di:
- garantire la gestione dei permessi contrattuali e di legge, aspettative e congedi, maternità e affido/adozione
- assicurare la gestione dei permessi straordinari retribuiti per motivi di studio (150 ore), in collaborazione con Ufficio Gestione, Mobilità e Ascolto Organizzativo
- provvedere alla gestione delle assenze per:
- malattia e malattia ulteriori 18 mesi
- gravi patologie
- ricoveri
- congedo cure per invalidi
- progetti di recupero psico-fisico
- infortunio
- gestire permessi sindacali, scioperi e relativi adempimenti mensili sul portale PERLAGOV
- provvedere alla gestione delle ferie
- gestire l’applicazione della sanzione a seguito del provvedimento disciplinare
- provvedere alla registrazione delle assenze
- gestire le pratiche di infortunio, le visite medico-collegiali e la relazione con il personale coinvolto
- assicurare la gestione degli orari di lavoro
- provvedere all’assegnazione dei buoni pasto sulla base delle presenze
- gestire i budget straordinari delle strutture e le richieste mensili di ore di straordinario
- gestire la chiusura mensile del cartellino e le anomalie
- fornire supporto al personale rispetto alle aree di responsabilità dell’Ufficio
- effettuare la progettazione di interventi di flessibilizzazione della prestazione lavorativa (es. telelavoro, lavoro agile)
- provvedere agli adempimenti mensili e annuali previsti dalle norme contrattuali in merito alle dichiarazioni per:
- permessi Legge 104/1992
- assenze per Trasparenza
- assenze mensili su PERLAGOV
- svolgere statistiche e report per le strutture di Ateneo, per i temi di competenza.
Ulteriori informazioni alle pagine Timbrature e orari, Ferie, permessi, congedi , Denuncia Infortuni nel portale LaStatale@work.
Contatti mail ufficio:
permessi@unimi.it: per informazioni sui permessi per il personale TAB
timbrature@unimi.it: per informazioni su timbrature e orari di lavoro
infortuni@unimi.it: per comunicare un infortunio per il personale TAB
segnalazionemalattia@unimi.it: per segnalare le assenze per malattie per il personale TAB.