Ufficio Gestione Presenze

Di cosa si occupa

L'ufficio si occupa della rilevazione e della gestione delle presenze e delle assenze, dei permessi contrattuali e di legge, aspettative, congedi e maternità per il personale,  e degli aspetti legati alla gestione degli orari di lavoro.

Contatti:

Attività

In particolare l'ufficio si occupa di:

  • gestire i permessi, le aspettative e i congedi previsti dal CCNL e dalla normativa in vigore
  • gestire i congedi per maternità, i riposi giornalieri e la malattia del bambino del personale
  • gestire le assenze per malattia, gravi patologie, ricoveri, malattia ulteriori 18 mesi, congedo cure per invalidi, progetti di recupero psico-fisico del personale
  • gestire gli adempimenti previsti in caso di proclamazione di sciopero
  • gestire le ferie e i relativi aspetti contrattuali
  • applicare le sanzioni disciplinari del personale e relativi adempimenti
  • gestire gli infortuni del personale e relativi adempimenti
  • gestire le pratiche per il riconoscimento dell’inabilità del personale
  • attribuire e gestire gli orari di lavoro per il riconoscimento dei ticket, delle indennità orarie e delle ore oltre l’ordinario
  • gestire i budget straordinari delle strutture, le richieste mensili di ore di straordinario e il relativo riconoscimento retributivo
  • gestire la variazione del trattamento giuridico ed economico del personale in relazione alle assenze
  • predisporre le determine relative alle assenze con influenza contabile e certificazione delle assenze al fine della corretta compilazione dello stato matricolare
  • analizzare e gestire le implementazioni relative all’applicativo Start Web
  • gestire l’iter amministrativo per l’attribuzione dei Piani di Telelavoro
  • gestire gli adempimenti relativi allo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità agile
  • gestire le banche dati del Dipartimento della Funzione Pubblica (GEDAP, GEPAS, L. 104/92) e adempimenti previsti per la Trasparenza e Anticorruzione
  • gestire la "Carta LaStatale" per il personale
  • gestire l’assegnazione dei badge per le ditte esterne.

Ulteriori informazioni alle pagine Timbrature e orariFerie, permessi, congedi , Denuncia Infortuni nel portale LaStatale@work.

Dove si trova
20122 Milano