Ufficio Logistico Mangiagalli/Saldini

Di cosa si occupa

L'ufficio svolge attività inerenti alla gestione della aule e degli spazi dedicati alla didattica per l'area territoriale di competenza.

Attività

In particolare la gestione delle aule comporta le seguenti attività:

  • provvedere, in collaborazione con le Segreterie didattiche di Facoltà (Se.Fa), all’attribuzione delle aule sulla base delle richieste per lo svolgimento di attività didattiche secondo quanto previsto nel calendario delle lezioni, delle attività didattiche assistite e degli esami
  • organizzare l’allestimento e assicurare la funzionalità delle attrezzature didattiche — proiettori, computer, rete e collegamenti audiovisivi, col supporto dei tecnici informatici unicloud ― e degli arredi in dotazione, garantendone l’assistenza e la manutenzione per un corretto utilizzo
  • garantire agli utenti l’informazione aggiornata e fruibile sulla dislocazione delle aule adibite allo svolgimento delle attività didattiche e sugli orari delle lezioni.

In particolare la gestione degli spazi comporta le seguenti attività:

  • presidiare gli spazi garantendone l’utilizzo tramite la continua verifica e la segnalazione, alle strutture tecniche competenti, di eventuali esigenze di manutenzione edilizia e/o impiantistica
  • monitorare la sicurezza degli spazi segnalando, alle strutture tecniche competenti, le anomalie e richiedendo le verifiche riguardanti il rispetto degli standard di sicurezza
  • gestire il servizio di accoglienza, l’apertura e la chiusura delle aule
  • coordinare l’attività di controllo e presidio delle portinerie e il ricevimento posta
  • curare la gestione degli spazi concessi a terzi, ai sensi del Regolamento dell’Università degli Studi di Milano per la concessione in uso temporaneo degli spazi
  • supportare il controllo della prestazione dei servizi di pulizia, di ristorazione mediante distributori automatici, di portierato mediante operatori esterni
  • verificare le esigenze di sviluppo degli spazi, il fabbisogno di interventi di adeguamento edilizio, lo stato di avanzamento degli interventi nonché la fornitura di arredi didattici e delle attrezzature.
Dove si trova
20133 Milano