Ufficio Segreteria Studenti Scuole di Specializzazione e Corsi per la Formazione degli Insegnanti

Principali aree di responsabilità:

• assicurare la gestione dei concorsi per l’ammissione alle scuole di specializzazione non mediche, predisponendo i bandi, avviando le procedure di ammissione, effettuando la verifica dei documenti e dei titoli dei candidati, supportando le attività delle commissioni giudicatrici, pubblicando le graduatorie e aprendo le immatricolazioni
• gestire i rapporti con il Ministero competente e il CINECA per il concorso nazionale di ammissione alle scuole di specializzazione dell’area medica
• assicurare le attività e gli adempimenti necessari allo svolgimento del concorso nazionale di ammissione alle scuole di specializzazione dell’area medica e gestire le immatricolazioni
• gestire i piani di studio e la registrazione degli esami di profitto
• assicurare gli adempimenti necessari alla stipula dei contratti di formazione specialistica con gli specializzandi medici e all’assegnazione delle borse di studio agli specializzandi non medici
• gestire i trasferimenti, le sospensioni, le rinunce e le decadenze
• acquisire i dati sui tutor e sulle assegnazioni degli specializzandi alle sedi della rete formativa e registrare le frequenze ospedaliere
• supportare i docenti, gli studenti e i tutor nella gestione del libretto online utilizzato per la registrazione delle attività professionalizzanti e per il rilascio dei diploma supplement
• rilasciare i certificati di iscrizione e di conseguimento titolo
• gestire le tasse e i contributi e gli eventuali rimborsi
• assicurare la gestione degli esami finali
• curare i rapporti con le Direzioni preposte alla gestione delle convenzioni con gli enti ospedalieri e alla gestione dei contratti di formazione specialistica
• assicurare la gestione delle iscrizioni ai percorsi formativi per l’acquisizione di 24 crediti, mediante la predisposizione del bando, l’apertura delle iscrizioni, la gestione delle tasse e dei contributi
• assicurare la gestione dei piani di studio degli iscritti ai percorsi formativi per l’acquisizione di 24 crediti e gestire la carriera per l’intero iter dall’immatricolazione al rilascio certificazione dei crediti acquisiti ai sensi della normativa vigente in materia.