Ufficio Servizi per il Back-Office Sba

Di cosa si occupa

L'ufficio assicura la gestione tecnico-biblioteconomica del sistema di automazione di attività e servizi bibliotecari.

Garantisce il controllo e la manutenzione del catalogo, la gestione amministrativa delle procedure di acquisto centralizzato di servizi e delle risorse informative bibliografiche analogiche per le biblioteche.

Vigila sulla conduzione patrimoniale della Direzione per quanto riguarda il materiale bibliografico e garantisce supporto e consulenza in materia di tutela dei beni librari e in materia di diritto d’autore.

Attività

In particolare l'ufficio si occupa di:

  • assicurare la gestione tecnico-biblioteconomica del sistema di automazione di attività e servizi bibliotecari, curando:
    • l’aggiornamento delle configurazioni dei moduli funzionali
    • la gestione dell’anagrafe utenti
    • il monitoraggio dell’uso da parte di operatori e utenti
    • i rapporti con il fornitore del sistema
  • garantire il controllo e la manutenzione del catalogo, definendo politiche catalografiche di Ateneo attraverso la predisposizione di regole interne aggiornate in base all’evoluzione degli standard nazionali ed internazionali
  • garantire la gestione amministrativa delle procedure di acquisto centralizzato di servizi e risorse informative bibliografiche analogiche per le biblioteche, in autonomia o a supporto delle strutture di Ateneo competenti e nell’ambito di gare consortili
  • vigilare sulla conduzione patrimoniale della Direzione relativamente al materiale bibliografico, monitorando l’attività delle biblioteche con particolare attenzione:
    • alla regolare inventariazione del materiale bibliografico nel sistema di automazione
    • alla trasmissione annuale dei dati inventariali e patrimoniali alla struttura di Ateneo competente
    • alla ricognizione dei beni ogni cinque anni e alle conseguenti eventuali operazioni di scarto
  • garantire supporto e consulenza in materia di tutela dei beni librari e in materia di diritto d’autore
  • fornire adeguata assistenza e consulenza alle biblioteche sui temi di competenza.
Dove si trova
20122 Milano
Personale
Responsabile Ufficio