Ufficio Sviluppo Organizzativo e Compensation

Di cosa si occupa

L'ufficio supporta il Direttore Generale nella definizione e nella formalizzazione di disposizioni di macro-organizzazione, aggiorna costantemente le principali aree di responsabilità delle strutture organizzative e predispone i relativi organigrammi.

Gestisce i processi di analisi, valutazione e monitoraggio delle posizioni organizzative e delle funzioni specialistiche per il personale TAB, cura e l'iter relativo al conferimento, al rinnovo e alla revoca degli incarichi di responsabilità.

Redige e aggiorna il piano triennale dei fabbisogni di personale (PTFP) e predispone le proposte di delibera per il CdA per l’assegnazione del personale TAB alle strutture dell’Ateneo e dei relativi punti organico.

Attività

In particolare l'ufficio si occupa di:

  • supportare il Direttore Generale nella definizione e nella formalizzazione di disposizioni di macro-organizzazione
  • supportare i Responsabili delle Strutture e i Responsabili apicali nella progettazione, nella definizione e nell’aggiornamento degli assetti organizzativi dei servizi tecnico amministrativi e bibliotecari
  • aggiornare costantemente le principali aree di responsabilità delle strutture organizzative e predisporre i relativi organigrammi
  • individuare i ruoli attraverso la mappatura dei processi e tramite l’utilizzo di strumenti e metodi di analisi del lavoro, in linea sia con le competenze esistenti sia con il sistema di regole definite dalla Direzione Generale
  • curare i rapporti con le strutture di Ateneo per il monitoraggio e la sistematizzazione delle richieste di personale TAB
  • predisporre le informazioni utili alla rilevazione e alla programmazione del fabbisogno di personale TAB, in linea con le strategie dell’Ateneo e con l’evoluzione della cultura organizzativa
  • redigere e aggiornare il piano triennale dei fabbisogni di personale (PTFP)
  • predisporre l’istruttoria e la proposta di delibera per il CdA per l’assegnazione del personale TAB alle strutture dell’Ateneo e dei relativi punti organico
  • predisporre la documentazione relativa alla costituzione dei Fondi accessori del personale TAB, dei dirigenti e la relazione illustrativa e tecnico finanziaria a supporto della certificazione
  • gestire il sistema delle indennità, della premialità e delle incentivazioni al personale
  • definire, in collaborazione con l’Ufficio Welfare, Relazioni Sindacali e Pari Opportunità, i criteri per la procedura selettiva delle progressioni economiche orizzontali del Personale TAB e coordinare le fasi di attuazione
  • gestire i processi di analisi, valutazione e monitoraggio delle posizioni organizzative e delle funzioni specialistiche per il personale TAB e dell'iter relativo al conferimento, rinnovo e revoca degli incarichi di responsabilità, compresa la definizione delle relative indennità
  • collaborare alla definizione dei criteri necessari per la costituzione del trattamento accessorio
  • gestire l’assegnazione degli incarichi e delle relative determine
  • provvedere all’implementazione e alla gestione dei modelli di programmazione degli obiettivi individuali, di valutazione e di incentivazione del personale TAB, nonché alla predisposizione delle procedure di assegnazione degli obiettivi e di valutazione dei risultati individuali in linea con quanto previsto dal CCNL in vigore
  • collaborare allo sviluppo della performance organizzativa, in sinergia con l’Ufficio Performance, e all’implementazione del sistema di valutazione ai sensi del CCNL in vigore
  • monitorare le attività previste dagli adempimenti normativi in materia di trasparenza e anticorruzione relativi agli incarichi gestiti per il personale TAB, in raccordo con le Unità organizzative dedicate.
Dove si trova
20122 Milano