Ufficio Gestione Presenze

Dove si trova
20122 Milano
Contatti
Capo Ufficio

Attività

Le attività dell'Ufficio riguardano:

Procedure relative alla gestione delle assenze del Personale

  • gestione dei permessi contrattuali e di legge, aspettative e congedi, maternità e affido/adozione;
  • gestione dei permessi straordinari retribuiti per motivi di studio (150 ore), in collaborazione con Ufficio Gestione e Organizzazione del PTA;
  • gestione delle assenze per malattia, gravi patologie, ricoveri, malattia ulteriori 18 mesi, congedo cure per invalidi, progetti di recupero psico-fisico, infortunio;
  • gestione di permessi sindacali, scioperi, e relativi adempimenti mensili sul portale PERLAGOV;
  • gestione delle ferie, festività soppresse, ferie radiologiche, giornate di chiusura obbligatoria;
  • gestione dell’applicazione della sanzione a seguito del provvedimento disciplinare;
  • gestione delle pratiche di infortunio, visite medico - collegiali e relazione con il Personale coinvolto;
  • registrazione delle assenze.

Procedure relative alla gestione delle presenze del Personale

  • gestione degli orari di lavoro;
  • assegnazione dei buoni pasto sulla base delle presenze;
  • gestione dei budget straordinari delle strutture e richieste mensili di ore di straordinario in pagamento;
  • rilevazione e correzione di omissioni di timbratura e lavoro in negativo;
  • chiusura mensile del cartellino e gestione delle anomalie.

Help Desk e altre procedure amministrative

  • supporto al Personale rispetto alle aree di responsabilità dell’Ufficio;
  • progettazione di interventi di flessibilizzazione della prestazione lavorativa (es. telelavoro);
  • adempimenti mensili e annuali previsti dalle norme contrattuali (dichiarazione permessi L.104/92, dichiarazione assenze per Trasparenza, dichiarazione assenze mensili su PERLAGOV);
  • statistiche e report per le strutture di Ateneo.

Ulteriori informazioni alle pagine Timbrature e orariFerie, permessi, congedi , Denuncia Infortuni nel portale LaStatale@work.