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Privacy: regolamenti, informative e diritti degli interessati  


 


L'Università degli Studi di Milano gestisce quotidianamente migliaia di dati personali di studenti, docenti e personale tecnico amministrativo, oltre che di tutti coloro che frequentano le nostre sedi o navigano sul portale unimi.it.

Per garantire la massima trasparenza sulle modalità di gestione dei dati personali, l'Ateneo dedica la presente pagina per informare i propri utenti sui regolamenti interni di attuazione del Codice in materia di protezione dei dati personali (meglio noto come Codice della privacy) e sui diritti degli interessati (persone cui i dati si riferiscono).


I regolamenti d'Ateneo in materia di privacy

Per dare attuazione al Codice della privacy (d.lgs 196/2003) in relazione alla propria attività istituzionale, l'Università degli Studi di Milano ha adottato i due seguenti atti:
• Regolamento d'Ateneo in materia di protezione dei dati personali - approvato il 2 dicembre 2004
• Regolamento dati sensibili - approvato il 28 marzo 2006.

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Chi tratta i dati personali

La titolarità del trattamento dei dati personali, in linea con le norme in vigore, è attribuita al Rettore in carica (Titolare).

Per una gestione dei dati personali degli utenti più efficace e vicina al contesto di riferimento, il Titolare nomina alcuni Responsabili, che a loro volta scelgono gli Incaricati, ossia coloro che materialmente gestiscono i dati.

Titolare
Rettore in carica


Responsabili
• direttori di Dipartimento
• direttori dei Centri di ricerca
• direttori delle Scuole di specializzazione
• capi Divisione
• direttori dei Centri funzionali e dei Centri di servizio
• direttori di Biblioteca
• capi Ufficio/Servizio di staff
• segretaria del Rettore e del Direttore Generale.

Incaricati
Nominati dal Responsabile

La gestione degli adempimenti in materia di privacy a livello centrale è affidata alla Direzione Legale e Centrale Acquisti, Settore Legale, punto di riferimento legale per Responsabili e Incaricati nel trattamento quotidiano dei dati personali.

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Le informative sulla privacy e la gestione dei dati

L'Ateneo e le sue strutture – ogni volta che raccolgono dati personali relativi ai propri utenti e a soggetti esterni - sono obbligati a rilasciare loro le informative sulle finalità e le modalità di raccolta e di trattamento dei dati.

informative per il trattamento dei dati personali

Informativa per gli utenti del portale unimi.it

Informativa studenti e laureati - Utenti della Segreteria Studenti

Informativa per gli utenti del COSP - Centro di servizio di ateneo per l’orientamento allo studio e alle professioni

Informativa per studenti stranieri che frequentano programmi di scambio internazionali

Informativa per gli utenti della biblioteca digitale

Informativa per gli utenti del sistema bibliotecario

Informativa per Enti in Convenzione per Attività di Tirocinio

Informativa per clienti e fornitori

Informativa per il personale tecnico amministrativo

Informativa per i candidati alle procedure selettive del personale amministrativo e tecnico

Informativa per gli utenti della Divisione Stipendi e Carriere del Personale

Informativa per il personale docente

Informativa per i candidati alle procedure selettive del personale docente

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I diritti degli interessati

I diritti delle persone a cui si riferiscono i dati sono disciplinati dall'art. 7 del Codice sulla privacy.

In particolare, l'interessato ha diritto ad accedere ai propri dati per:
• avere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, e ottenere la loro comunicazione in forma chiara e facilmente fruibile

• ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali
- delle finalità e modalità del trattamento
- della logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici
- degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere    comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati

• ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione oppure, se interessato, l'integrazione dei dati
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione perché non in linea con gli scopi per cui quei dati sono stati raccolti o successivamente trattati
- l'attestazione che le due precedenti operazioni e i loro contenuti sono state comunicate a coloro che hanno ricevuto i dati, a meno che tale operazione non si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
 
• opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Come far valere i propri diritti

Per accedere ai propri dati personali e far valere i relativi diritti, l'interessato può inviare l'apposito modulo al titolare del trattamento in uno dei seguenti modi:

• via fax al n. 02 503 12508;
• via e-mail, scrivendo a infoprivacy@unimi.it;
• con raccomandata postale, indirizzata al Magnifico Rettore dell’Università degli Studi di Milano, via Festa del Perdono n. 7, 20122 – Milano.

L'accesso ai dati è gratuito, ma è richiesto un contributo spese se:

• l’esistenza di dati che riguardano l’interessato non è confermata
costi: 10 euro (2,50 euro per dati trattati con strumenti elettronici e risposta data oralmente)
• l’interessato ha chiesto la riproduzione dei dati su uno speciale supporto: audiovisivi, lastre, nastri o altri specifici supporti magnetici
costi: 20 euro.

L'interessato è tenuto a pagare il contributo presso la Direzione Legale e Centrale Acquisti - Ufficio Acquisti, che ne rilascerà la relativa ricevuta.
Orari di apertura: lunedì – venerdì dalle 9.00 alle 11.45 e dalle 14.00 alle 15.30

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