Attivare uno stage all'estero
Sospensione dei servizi durante le festività invernali 2024-25
L’Ufficio Stage e l’Ufficio Orientamento Post-Laurea e Placement restano attivi fino a venerdì 20 dicembre 2024.
I servizi riprenderanno a partire da martedì 7 gennaio 2025.
Dal 23 dicembre al 3 gennaio compresi sono sospesi il ricevimento telefonico ed il servizio di risposta mail.
ATTENZIONE: Si prega di tenere in considerazione le seguenti scadenze
Ufficio Stage
per i tirocini curriculari ed extracurriculari all’estero in partenza tra il 20 dicembre e il 11 gennaio: invio di tutta la documentazione entro mercoledì 11 dicembre.
Le richieste di chiusura anticipata, proroga e sospensione dei tirocini in corso andranno inviate entro mercoledì 18 dicembre.
Si prega comunque di procedere a svolgere le procedure con largo anticipo.
Per l'attivazione di un tirocinio curriculare o extracurriculare presso un soggetto ospitante localizzato all’estero, si prega di seguire accuratamente la procedura descritta di seguito e distinta per Paese di destinazione (Gruppo A e Gruppo B).
La richiesta di attivazione del tirocinio dovrà essere inviata via mail da parte degli studenti interessati all’Ufficio Stage almeno 20 giorni prima rispetto alla data di inizio prevista, inoltrando tutti i documenti richiesti.
Si ricorda che l’Ateneo attiva due tipologie di tirocini:
- Curriculari: a favore di studenti, durante il percorso di studio (laurea, master, etc…) e che si concludano entro la data di termine dello stesso.
- Extracurriculari: a favore di chi abbia concluso un percorso di studio da non più di 12 mesi. All’estero, l’attivazione di tirocini extracurriculari è limitata esclusivamente ai Paesi in cui siano contemplati dalla normativa ivi vigente in materia di tirocini e/o del lavoro. A titolo di esempio, si segnala che la normativa in materia di tirocini vigente in Francia non ne prevede l’attivazione né lo svolgimento al di fuori di un percorso di studi.
Lo svolgimento di tirocini all’estero è consentito nelle seguenti modalità:
- da remoto, in modalità assimilabili allo smart working (specificando se in Italia o nel Paese di destinazione);
- in presenza presso l’ente ospitante, solo laddove vi siano le condizioni per il rispetto della regolamentazione in materia di sicurezza sul lavoro. In tal caso, al tirocinante viene richiesto di firmare apposita liberatoria.
Per i tirocini attivati seguendo la presente procedura non è prevista l’erogazione di contributo economico da parte dell’Ateneo. Il soggetto ospitante potrà eventualmente riconoscere un’indennità al/alla tirocinante, il cui importo dovrà essere riportato sull’internship agreement.
Lo studente/la studentessa beneficiario/a a vario titolo di eventuale contributo allo studio dovrà verificare la compatibilità dell’indennità di tirocinio con il contributo percepito.
Per qualsiasi dubbio o informazione si prega di contattare esclusivamente l’Ufficio Stage, via mail o telefono ai contatti riportati.
Gli studenti dell’Università degli Studi di Milano in Erasmus, e i tirocinanti che necessitino di chiarimenti a causa di richieste specifiche avanzate dal soggetto ospitante estero, sono pregati di contattare l’Ufficio Stage con largo anticipo.
Ufficio Stage
Per informazioni
Servizio mail: [email protected]
Ricevimento telefonico (02.503.12032)
- Martedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00
- Giovedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00
NON seguire la procedura descritta a questa pagina in caso di selezione per la partecipazione a bandi/programmi di mobilità internazionale, ma rivolgersi agli uffici competenti in Ateneo. A titolo di esempio non esaustivo, sono “bandi/programma di mobilità internazionale” i bandi Erasmus Traineeship, bandi di tesi/tirocinio all’estero ecc.
Per l’avvio del tirocinio, innanzitutto verificare in quale dei due seguenti gruppi rientri il Paese di destinazione, quindi seguire la relativa procedura di attivazione:
- Gruppo A: Paesi dell’Unione Europea, Andorra, Argentina, Canada, Fær Øer, Giappone, Guernsey, Islanda, Isola di Man, Israele, Jersey, Liechtenstein, Norvegia, Nuova Zelanda, Regno Unito, Repubblica di Corea, Stati Uniti d'America*, Svizzera, Uruguay.
- Gruppo B: tutti i paesi non inclusi nel Gruppo A e Stati Uniti d’America*
(*Qualora il soggetto ospitante individuato negli Stati Uniti d’America abbia aderito al EU-U.S. Data Privacy Framework, seguire la procedura di attivazione per i Paesi del Gruppo A. In caso contrario, seguire la procedura di attivazione per i Paesi del Gruppo B.Verificare preventivamente tale aspetto con il soggetto ospitante.)
Si prega di tenere presente quanto segue
La presa in carico della richiesta da parte dell’Ufficio non costituisce conferma di approvazione del progetto proposto e di conseguente attivazione del tirocinio. L’Ufficio valuterà la documentazione ricevuta e fornirà riscontro in merito alla relativa correttezza formale.
La possibilità di procedere con l’iter di attivazione del tirocinio, sarà ponderata sulla base delle condizioni sanitarie e/o di sicurezza del Paese di destinazione.
- Inviare una mail alla casella [email protected] – almeno 20 giorni prima della data di inizio del tirocinio –, aggiungendo in cc un valido riferimento mail del Soggetto ospitante del tirocinio (possibilmente il referente per lo svolgimento delle pratiche di attivazione del tirocinio), allegando tutti i documenti richiesti in formato pdf:
- internship agreement gruppo A opportunamente compilato a video (non a mano) con tutti i dati richiesti e firmato da parte sua e del rappresentante legale del soggetto ospitante;
- copia di un documento di identità in corso di validità;
- lettera tutor (richiesta solo per i tirocini curriculari): lo studente deve individuare il proprio docente tutor di riferimento – in base alle disposizioni in merito del corso di studio frequentato - e far compilare e firmare la lettera tutor (anche nel caso in cui non sia richiesta per lo svolgimento dei tirocini in Italia);
- liberatoria tirocinio all’estero opportunamente compilata e firmata (richiesta solo per i tirocini in presenza).
- Aspettare riscontro scritto da parte dell’ufficio Stage. Qualora la documentazione risulti corretta, l’ufficio provvederà ad inoltrare al tirocinante l’internship agreement firmato anche dall’Ateneo.
- Il tirocinio potrà iniziare solo dopo la mail ricevuta dall’ufficio Stage.
- Inviare una mail alla casella [email protected] – almeno 20 giorni prima della data di inizio del tirocinio –, aggiungendo in cc un valido riferimento mail del Soggetto ospitante del tirocinio (possibilmente il referente per lo svolgimento delle pratiche di attivazione del tirocinio), allegando tutti i documenti richiesti in formato pdf:
- internship agreement gruppo B opportunamente compilato a video (non a mano) con tutti i dati richiesti e firmato da parte sua e del rappresentante legale del soggetto ospitante;
- agreement of joint control of personal data – gruppo B opportunamente compilato a video (non a mano) con tutti i dati richiesti e firmato da parte del rappresentante legale del soggetto ospitante;
- copia di un documento di identità in corso di validità;
- lettera tutor (richiesta solo per i tirocini curriculari): lo studente deve individuare il proprio docente tutor di riferimento – in base alle disposizioni in merito del corso di studio frequentato - e far compilare e firmare la lettera tutor (anche nel caso in cui non sia richiesta per lo svolgimento dei tirocini in Italia);
- liberatoria tirocinio all’estero opportunamente compilata e firmata (richiesta solo per i tirocini in presenza).
- Aspettare riscontro scritto da parte dell’ufficio Stage. Qualora la documentazione risulti corretta, l’ufficio provvederà ad inoltrare al tirocinante l’internship agreement firmato anche dall’Ateneo.
- Il tirocinio potrà iniziare solo dopo la mail ricevuta dall’ufficio Stage.
In aggiunta ai servizi erogati tramite i canali istituzionali, l’Ateneo mette a disposizione dei propri studenti e laureati interessati a svolgere un periodo di tirocinio all’estero, GoinGlobal, piattaforma online per la ricerca di opportunità di lavoro e tirocinio, in 120 Paesi al mondo.
Una volta effettuato l'accesso alla piattaforma, è possibile visualizzare le offerte presenti, creare la propria area personale, caricare il cv ed inoltrare la propria candidatura.
Gli utenti possono, inoltre, usufruire di un database ricco di informazioni su diversi Paesi esteri – tra cui anche consigli mirati alla stesura del cv ed informazioni riguardanti la documentazione richiesta in ingresso nei Paesi di interesse - e focus informativi sui trend occupazionali.
Gli studenti possono accedere a GoinGlobal solo selezionando l’apposito link presente nelle sezioni “Lavoro e stage” oppure “Mobilità internazionale”, presenti nella loro Area personale su UNIMIA.
Per assistenza tecnica nell’utilizzo dei servizi della piattaforma Goinglobal:
Sezione “Contact Us” del sito GoinGlobal