Associazioni studentesche

L'Università degli Studi di Milano sostiene - sia finanziariamente sia garantendo la libertà di riunione nei propri spazi - le iniziative culturali, sociali e sportive promosse e gestite dai propri studenti e destinate all'intera componente studentesca.

Per assicurare una ripartizione equa e trasparente di risorse finanziarie e spazi tra tutti gli iscritti impegnati in iniziative, l'Ateneo ha istituito un Albo a cui associazioni, cooperative, gruppi e liste di rappresentanza negli Organi accademici hanno l'obbligo di iscriversi per essere riconosciuti e accreditati dall'Università.

L'iscrizione all'Albo può essere richiesta ogni anno, ha una durata biennale ed è obbligatoria, perché permette ad associazioni, cooperative e gruppi di studenti di poter concorrere al conferimento delle risorse finanziarie e di ottenere la concessione di spazi.

Fanno parte dell'Albo anche le liste di rappresentanza che hanno ottenuto eletti negli Organi accademici, le quali però non possono richiedere né le risorse finanziarie né l'uso del marchio d'Ateneo.

Requisiti per l’iscrizione

Per poter iscriversi all’Albo, associazioni, cooperative, gruppi studenteschi e liste di rappresentanti devono avere:

  • finalità di promozione di attività culturali, sociali e ricreative o di rappresentanza degli studenti negli Organi accademici dell'Università
  • sostegno di almeno 100 studenti (50 se fa riferimento a uno specifico ambito disciplinare) che siano iscritti ai corsi di studio dell'Università, non oltre il primo anno fuori corso. Anche i laureati possono farne parte, ma fino a un massimo di un terzo del totale degli aderenti
  • cariche ricoperte solo da soci studenti, iscritti non oltre il primo anno fuori corso (solo per associazioni e cooperative)
  • atto costitutivo (nella forma dell'atto pubblico o della scrittura privata) o statuto conformi ai principi e alle regole dell'art. 4 del Regolamento e registrati presso un ufficio dell'Agenzia delle Entrate (solo per associazioni e cooperative)
  • piena conoscenza e rispetto del Codice Etico e del Codice di comportamento dei dipendenti dell’Ateneo.
Come iscriversi all’Albo

Le liste dei rappresentanti degli studenti negli Organi accademici dell'Università sono iscritte d'ufficio all'Albo con l'elezione dei propri membri, a partire dalla data di proclamazione dei risultati delle votazioni.

Per le associazioni, cooperative e gruppi, invece, l'iscrizione all'Albo si compone di più fasi:

  1. Presentazione, attraverso i rispettivi legali rappresentanti o referenti, di una richiesta di preiscrizione, tramite la procedura telematica indicata nelle decreto rettorale che annualmente attiva la procedura di iscrizione all'Albo.
  2. Presentazione di un numero di adesioni di studenti pari o superiore a 100 (50 qualora si tratti di gruppi/associazioni afferenti ad ambiti disciplinari specifici) esclusivamente tramite la procedura telematica sopraindicata. Si può aderire a più di una associazione, cooperativa o gruppo, ma si può indicare una sola preferenza per il raggiungimento del requisito di 100 o 50 sostenitori (a seconda dei casi) richiesto per l'iscrizione all'Albo.
  3. Valutazione delle domande da parte della Commissione per le attività culturali e sociali delle organizzazioni studentesche e pubblicazione della lista di associazioni, cooperative e gruppi ammessi all'iscrizione, disposta con decreto del Rettore entro 30 giorni dalla scadenza dei termini previsti per la presentazione della domanda.
  4. Deposito presso l'Ufficio Attività Istituzionali:
    • i documenti indicati nell'art. 5, c.3 del Regolamento, per le associazioni e le cooperative;
    • la Carta del Gruppo con l'indicazione  dei nominativi di tre referenti, per i gruppi.

Per tutte le informazioni riguardanti i finanziamenti per l'a.a. 2018/2019 consultare il relativo    Avviso agli studenti

Domanda di rimborso

Si ricorda che tutte le spese sostenute dal gruppo/associazione e approvate dalla Commissione, tra cui eventualmente anche le spese di trasporto e di alloggio dei relatori esterni, verranno anticipate dal gruppo/associazione stessa e corrisposte a rimborso.
Per quanto riguarda il gettone presenza dei relatori esterni si precisa che non dovrà essere anticipato dal gruppo/associazione, ma verrà corrisposto direttamente dall’Università una volta compilata la documentazione indicata.

Domanda di rimborso spese sostenute
Alla domanda andranno allegati:

  1. i documenti di spesa (fatture commerciali e ricevute fiscali originali)
  2. l'elenco definitivo dei partecipanti ai viaggi culturali

La domanda di rimborso delle spese sostenute dovrà essere presentata all'ufficio competente entro un mese dallo svolgimento dell’iniziativa e comunque non oltre il termine improrogabile del 31 ottobre 2019.

Domanda di rimborso gettone presenza relatori esterni
Alla domanda andranno allegati per ciascun relatore :

  1. Curriculum Vitae formato europeo datato e firmato con allegato un documento di identità
  2. Dichiarazione dei dati personali - Mod64
  3. Dichiarazione relativa agli incarichi

La domanda relativa al rimborso del gettone presenza dei relatori esterni andrà consegnata all'ufficio competente, quando possibile una settimana prima dello svolgimento dell'attività, altrimenti entro un mese dallo svolgimento dell’iniziativa e comunque non oltre il termine improrogabile del 31 ottobre 2019.

Procedura di iscrizione e di rinnovo per il biennio 2019/2021

Prima fase: preiscrizioni

dalle ore 9:00 di mercoledì 16 ottobre 2019 alle ore 12:00 di mercoledì 13 novembre 2019 (esclusivamente per i nuovi gruppi/associazioni/cooperative)

Utilizzare l’apposita procedura telematica predisposta dall’Amministrazione universitaria e reperibile al seguente link:

Domanda di iscrizione all'Albo associazioni, cooperative, gruppi e liste studentesche

Le nuove associazioni, cooperative e gruppi studenteschi interessati a far parte dell’Albo per il biennio 2019/2021 dovranno presentare, attraverso i rispettivi legali rappresentanti o referenti, una richiesta di preiscrizione, allegando la documentazione necessaria prevista dal Regolamento, esclusivamente tramite la procedura telematica sopraindicata.

Seconda fase: adesioni telematiche ai gruppi, associazioni e cooperative

dalle ore 9:00 di giovedì 14 novembre 2019 alle ore 12:00 di giovedì 12 dicembre 2019 (per i nuovi gruppi/associazioni/cooperative e per quelli la cui iscrizione all’Albo risulta in scadenza nell’anno accademico 2018/2019)

Utilizzare l’apposita procedura telematica predisposta dall’Amministrazione universitaria e reperibile al seguente link:

Albo associazioni, cooperative, gruppi e liste studentesche - modulo di adesione

Le associazioni, cooperative e gruppi studenteschi  che hanno portato a termine la prima fase della procedura e le associazioni, cooperative e gruppi studenteschi  già iscritti all’Albo la cui iscrizione risulta in scadenza nell’anno accademico 2018-2019, dovranno presentare un numero di adesioni di studenti pari o superiore a 100 (50 qualora si tratti di gruppi/associazioni afferenti ad ambiti disciplinari specifici) esclusivamente tramite la procedura telematica sopraindicata.

Saranno ritenute valide esclusivamente le adesioni apposte da studenti regolarmente iscritti, non oltre il 1° anno fuori corso, ad uno dei corsi di studi dell’Università degli Studi di Milano per l’a.a. 2019/2020 (sono esclusi: gli studenti che non hanno rinnovato l’iscrizione per l’a.a. 2019/2020, gli studenti oltre il primo anno fuori corso, gli studenti di altri atenei, gli studenti Erasmus, i dottorandi o specializzandi, gli iscritti a corsi singoli).

Si ricorda che gli studenti possono sostenere con la propria adesione una sola associazione, cooperativa o gruppo.

Commissione per le attività culturali e sociali delle organizzazioni studentesche

La Commissione per le attività culturali e sociali delle organizzazioni studentesche dell’Ateneo dispone l’accreditamento delle associazioni, dei gruppi e delle cooperative studentesche dell’Ateneo all’Albo, previa valutazione delle relative domande ritenute ammissibili, nonché assume le deliberazioni sulle istanze di finanziamento avanzate dalle associazioni, dai gruppi e dalle cooperative studentesche accreditate.